Planes a la medida, ticket variable
Cada cotización combina técnicas, ciclos y programa; sin medir pacientes y ticket promedio no se sabe qué mueve el ingreso.
Propuesta para Instituto Ingenes · CFO Fraccionado
Creamos un sistema de información a la medida.
Ajustamos su informe interactivo a los retos de Ingenes: Finanzas 360, alimentado por Eu-Genio (SAT + bancos con IA) y por la contabilidad o cualquier sistema de información. Permite ver pacientes atendidos y ticket promedio por servicio, sucursal, asesor y canal, presupuestar cada línea de tratamiento, controlar medicamentos e insumos y proyectar la caja, todo con drill-down hasta el CFDI de cada paciente. Entrenamos agentes con IA para realizar las tareas repetitivas y automatizar los informes.
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Demostración navegable con los servicios de Ingenes: dirección, comercial por paciente y líder de servicio.
Lo que vemos en una red de clínicas como Ingenes
Una red de 21 sucursales con productos de venta hechos a la medida genera miles de CFDI, pagos en terminal, financiamientos y anticipos: Utilizamos la IA para aprovechar al máximo la información disponible y la cruzamos para crear informes automatizados que ayudan a tomar las mejores decisiones.
Reportes lentos por sucursal
Dirección y directores de sucursal deciden con cierres viejos y sin ver conversión, canal ni asesor.
Cobro complejo
Contado, MSI, financieras, convenios y pacientes en dólares: conciliar cada depósito contra su CFDI consume horas.
Costo real por ciclo
Medicamentos, medios importados, genética en USD y devoluciones Multiciclo Plus: el margen por tratamiento cambia cada mes.
Un visor financiero a la medida de Ingenes
La app se desarrolla sobre la estructura de Ingenes: entidades, sucursales y servicios, con producto, asesor, médico, canal y paciente como cortes adicionales. Se crean las capas que el negocio necesita y el detalle se abre con doble clic, capa por capa, hasta la transacción.
Instituto Ingenes
Consolidado
Una sola verdad para las 22 sucursales en México y USA: resultado, caja y pacientes, con eliminación de operaciones entre clínica y laboratorio.
Entidad y sucursal
Razón social · sede
Clínicas y laboratorio/genética por razón social, y cada sucursal con su P&L, en pesos y en dólares para las sedes de USA.
Unidad de negocio = servicio
Su propio P&L
Alta y baja complejidad, DonaVida y preservación, genética PGT-A, Procelk® y diagnóstico: cada servicio con presupuesto, forecast y resultado.
Producto, asesor, médico y canal
Rentabilidad real
FIV ciclo único, Multiciclo o Multiciclo Plus; por asesor (vendedor), médico tratante y canal de adquisición: pacientes, ticket promedio y margen.
Paciente y centro de costos
Costo por ciclo
Cada plan de paciente con sus medicamentos, laboratorio y honorarios; overhead de sucursal asignado por ciclos iniciados con regla auditable.
Cuenta → CFDI → banco
La evidencia
Doble clic hasta la transacción: cuenta contable, CFDI con UUID y XML, y el movimiento bancario que cuadra con el real.
Dueños y líderes de unidad
Ven únicamente su información: su presupuesto, su ejecución, sus alertas y el detalle de sus transacciones. Sin ruido de otras áreas ni acceso al resto del grupo.
Dirección general
El consolidado del grupo con comparativos vs. presupuesto, año anterior y forecast, y drill-down capa por capa hasta el CFDI y el movimiento bancario.
Consejo y socios
Tableros ejecutivos, flujo de caja y métricas del grupo, con la información confiable a tiempo y sin exponer el detalle operativo.
Lo que Ingenes necesita vigilar
Para una red de reproducción asistida, los indicadores clave son pacientes atendidos y ticket promedio, conversión de primera consulta, costo por ciclo y caja, junto a los indicadores clínicos que explican el resultado.
Flujo de caja y proyección de tesoreríaCapital de trabajo y ciclo de conversiónMedicamentos e insumos (S&OP)Cartera, aging de cobranza y de pagosPacientes atendidos y ticket promedioConversión de primera consulta a tratamientoCosto de adquisición por canalProvisión de devoluciones Multiciclo PlusPesos y dólares (sedes USA)
Hecho a la medida
Finanzas 360 · la webapp de planeación financiera que reduce la intervención humana.
Acceso con el correo corporativo y permisos por rol: cada líder ve y construye lo suyo, dirección valida, aprueba y consolida. Amarrada a Eu-Genio y a la contabilidad, para comparar lo planeado contra lo realmente registrado.
Pacientes y comercial hasta el CFDI
Pacientes atendidos, ticket promedio y margen por servicio, producto, sucursal, asesor, médico, canal y forma de pago. Cada corte baja al plan del paciente y a sus CFDI con UUID y el depósito que los liquidó.
Captura semi-automática (Eu-Genio)
Captura semanal asistida por Eu-Genio. Cada semana se incorporan CFDI emitidos y recibidos, complementos de pago y movimientos bancarios, con conciliación asistida por IA. Fin de la espera de 45 días: los números se construyen semana a semana, no al cierre.
Presupuesto colaborativo
Cada líder de unidad construye su presupuesto con su correo corporativo, en plantillas homologadas. Dirección valida y aprueba; el sistema consolida todas las entidades en una sola vista.
Forecast vivo
Los líderes actualizan supuestos y proyectos sobre la marcha; el forecast rueda mes a mes y deja trazabilidad de quién cambió qué y por qué.
Resultado en construcción y puente a contabilidad
Cada semana ve cómo se arma su resultado sobre base fiscal-caja. Cuando cierra contabilidad, el sistema explica la diferencia en cinco categorías: timing de devengo, partidas sin CFDI (depreciación, provisiones, devolución de Multiciclo Plus), clasificación distinta, gasto real sin comprobante y error contable.
Ejecución vs. presupuesto
Cada funcionario ve su unidad contra su presupuesto, con variaciones explicadas y doble clic hasta el movimiento contable de ingreso o gasto.
Tesorería y flujo entre empresas
Cobranza de contado, terminales MSI y financieras, operaciones entre clínica y laboratorio, posición consolidada y proyección de caja a 13 semanas.
Consolidado y reportes de dirección
Vista consolidada de todas las entidades, tableros ejecutivos y paquete mensual de reportes (P&L, flujo, KPIs por unidad) con eliminación de operaciones y saldos intercompañía.
Medicamentos e insumos (S&OP)
La agenda de ciclos define el consumo de gonadotropinas, medios de cultivo y consumibles: cobertura, caducidades, compras sugeridas y efecto en caja antes de comprometer capital.
Líder de unidad
Su presupuesto, su ejecución, su detalle con doble clic.
Dirección
Validación y aprobación de presupuestos y forecast.
Consejo / dueños
Consolidado, flujo de caja y tableros ejecutivos.
CFO VentureMe
Modelo, reglas de asignación, calidad de la información.
KPI comprometido
Auto-clasificación: 70% al mes 1 → 92% al mes 6
El sistema aprende de cada decisión: la cola de excepciones se encoge sola. No es un servicio manual disfrazado de tecnología.
Seguridad y residencia del dato
Requisito de auditoría, no un detalle
Información alojada en servidor propio con cifrado, control de acceso por rol y bitácora de consultas.
Método de presupuestación
Metas top-down, detalle bottom-up: romper las piedras grandes en piedras pequeñas
Dirección fija la meta agregada del año (ingreso, margen, tope de nómina, techo de inversión y headcount). Cada líder la desarma en detalle mes a mes: ventas, gastos, personal e inversiones. Un presupuesto anual en una sola cifra no se puede administrar; uno mensual y por concepto sí se controla, se explica y se corrige a tiempo.
Dirección · top-down
- Meta de ingreso y margen por unidad de negocio y por entidad.
- Tope de nómina y mínimo de estructura flexible (activable / desactivable).
- Techo de CAPEX y prioridades de inversión del año.
- Calendario del ciclo: apertura, captura, validación, firme y forecast.
Líderes · bottom-up (presupuestación participativa)
- Ingresos por fuente, mes de devengo y probabilidad de cierre.
- Gastos operativos mes a mes, marcados como fijos o variables.
- Personal: puesto, esquema, sueldo, FTE y mes de entrada, con carga social.
- CAPEX en un presupuesto aparte, con vida útil y efecto en caja y depreciación.
- Supuestos, necesidades, metas e indicadores por los que el líder responde.
1 · Meta baja
Dirección publica metas y políticas del grupo en la webapp.
2 · Detalle sube
Cada líder captura sus 12 meses; el sistema totaliza el año en automático.
3 · Conciliación
La webapp muestra la brecha bottom-up vs. meta y las políticas fuera de rango.
4 · Firme y forecast
Aprobado queda en firme por mes; Eu-Genio compara ejecución real y reproyecta.
El líder deja de ser espectador del presupuesto: lo construye, se compromete con metas e indicadores, y cada mes ve su ejecución real contra la línea base que él mismo firmó. Puede verlo en el simulador, en la pestaña Hacer presupuesto.
Véalo funcionando hoy
No es una promesa: es tecnología en operación con clientes. Estos son los dos componentes que sostienen el CFO Fraccionado.
Ejemplo de tablero automatizado · flujo de efectivo
Proyecto real en ejecución
Tablero de flujo de efectivo construido sobre datos capturados automáticamente. Se personaliza por unidad de negocio, proyecto y entidad, con una vista consolidada del grupo.
Eu-Genio · SAT y bancos con IA
La fuente automática de datos
Eu-Genio captura y concilia CFDI, complementos de pago y estados de cuenta sin trabajo manual, y alimenta los tableros de control del punto anterior.
Quién ejecuta y con qué
Un solo equipo con tecnología propia: finanzas, automatización y estructura organizacional.
Share Service Center
SSC · VentureME
Ofrecemos el servicio de SSC administrativo, contabilidad, fiscal, laboral y procesos administrativos que se semi-automatizan con agentes de AI para incrementar eficiencia y con supervisión humana.
CFO Fraccionado
Dirección financiera
Un CFO senior de VentureMe que opera la función financiera del grupo: planeación, tesorería, consejo y acompañamiento a los líderes.
ventureme.com.mxEu-Genio
SAT y bancos con IA
Captura y conciliación automática de CFDI, complementos y estados de cuenta. La base de datos financiera se alimenta sola.
eu-genio.aiAdopt.ia
Automatización Inteligente
Eficiencia del proceso de planeación financiera con IA aplicada a la operación real, no a pilotos. Desarrollo y mantenimiento por VentureME.
adopt.ia.ventureme.appJose Barriga
ESTRUCTURA FINANCIERA
Revisión trimestral de la estructura financiera y del ciclo de negocio. Participa en las cuatro sesiones QBR del año.
Analistas de operación financiera
Día a día
Corre el ciclo semanal de captura y resuelve la clasificación de cuentas directamente con el equipo contable de la empresa. Solo escala al CFO lo que requiere criterio.
Por qué VentureMe
Modelo probado
El modelo combina experiencia financiera, automatización y acompañamiento para adaptarse rápidamente a la operación de cada empresa.
Tecnología propia
Eu-Genio y Adopt.ia no son licencias de terceros: los construimos y los adaptamos a su modelo.
Consultoría con ejecución
No entregamos recomendaciones: operamos la función financiera y dejamos el sistema funcionando.
Tecnología que captura y ordena, un CFO humano que interpreta y decide con ustedes. Esa es la combinación que devuelve precisión y capacidad de anticipación a cualquier empresa.